展示会用語集 — 「小間」「スペース渡し」「幕板」…出展要項が読めるようになる基本語

申込のとき出てくる用語 — 小間・小間割

• 小間（こま） — 出展スペースの単位。「2小間で申し込む」のように使います。読み方は「こま」です。
• 1小間のサイズ — 3m×3m（9㎡）を1小間とする展示会が多いものの、2m×2mなどの小型小間や独自サイズの展示会もあります。必ず要項の寸法を確認してください。面積が違えば料金の比較も変わります。
• 小間割（こまわり） — 会場内のどの位置にどの出展社を配置するかの割り当て。申込順・出展規模・抽選など決め方は主催者ごとに違います。位置はブースの人流を左右する重要な変数です。
• 角小間（かどごま） — 通路の角に位置し、2面以上が通路に開放される小間。人流に触れる面が広く有利とされ、追加料金や希望条件になっている場合があります。
• 出展要項（出展のご案内） — 料金・小間仕様・規定・スケジュールがすべて書かれた資料。迷ったらまず要項に戻るのが鉄則です。
• 出展社説明会 — 会期の1〜2ヶ月前ごろに主催者が開く説明会。搬入出・申請の締切など実務情報が配布されます。初出展なら必ず出席を。

ブースを作るときの用語 — 基礎小間・スペース渡し・幕板

• 基礎小間（パッケージ小間） — 背面・側面の壁（システムパネル）や社名板など、基本設備があらかじめ付いた状態で引き渡される小間。装飾を最小限にして出展できます。
• スペース渡し — 床面の区画だけが引き渡され、壁も何もない状態。装飾・造作をすべて自前（施工会社に依頼）で行います。大きめの小間や独自デザインのブースはこちらが基本です。
• システムブース／木工ブース — 規格部材を組むのがシステムブース（低コスト・短工期）、合板などで自由に造作するのが木工ブース（自由度が高いが費用も高い）。装飾費のいちばん大きな分かれ目です。
• 幕板（まくいた）・パラペット — ブース上部に渡す横長の板・面。社名やキャッチコピーを掲出する、遠くからの視認性を決める部分です。
• 社名板 — 基礎小間に付く、社名を表示する板。標準は小さめなので、目立たせたい場合は別途サインを計画します。
• 装飾高さ制限 — ブース造作の高さの上限規定。会場・小間位置で異なり、違反すると是正を求められます。デザイン前に要項で確認必須です。
• 電気工事申請（一次側・二次側） — 会場の幹線からブースまでの電気引き込み（一次側）は主催者指定業者、ブース内の配線（二次側）は装飾会社、と分かれているのが一般的です。使用容量の申請には締切があります。

会期前後の用語 — 搬入出・リードスキャナ

• 搬入・搬出（搬入出） — 会期前の設営搬入と、会期終了後の撤去搬出。時間帯・車両待機・搬入証（車両許可証）のルールが細かく決まっています。搬出は会期最終日の閉場後に一気に行われるため、人手と輸送の手配を事前に。
• 出展社バッジ — 会期中にスタッフが着用する入場証。枚数の上限や追加発行のルールがあります。
• 招待券・招待コード — 出展社に配布される、顧客を無料招待するための券・コード。事前集客の基本ツールで、多くは追加も依頼できます。
• リードスキャナ（バッジリーダー） — 来場者バッジを読み取って来場者情報を取得する端末・アプリ。レンタル料金と取得できるデータ項目（役職・企業規模まで入るか）は主催者ごとに違います。
• 併催セミナー・カンファレンス — 展示会と同時開催される講演。聴講者の動線がブース来訪につながるほか、出展社が登壇できる枠が販売されている場合があります。
• 開催報告書（結果報告） — 会期後に主催者が公表する来場者数・来場者調査の報告。次回出展の判断や、他の展示会との比較に使える一次データです。

登場人物の整理 — 主催者・会場・施工会社

出展準備では3種類の相手とやり取りします。誰に何を聞くべきかが分かるだけで、準備の迷子が減ります。